Unsere Personalampel
Um Sie schon im Vorfeld über unsere personelle Situation zu informieren gibt es:
Unsere Personalampel
Im Empfangsbereich der Kita ist eine Ampel aufgestellt, welche Ihnen den aktuellen Personalstand im Kindergarten anzeigt.
Immer wieder treten Personalausfälle in der Kita auf. Überschreiten diese eine gewisse Anzahl an Personen, so sind Maßnahmen notwendig, um die Arbeit mit Ihren Kindern, deren Aufsicht und Sicherheit gewährleisten zu können.
Das Landesjugendamt gibt vor, dass jede Einrichtung einen Notfallplan bei Personalausfällen vorweisen muss, d. h. bestimmte Maßnahmen müssen ergriffen werden, wenn Mitarbeiter fehlen.
Im Bereich des Kindergartens, bei den 3 – 6jährigen Kindern greifen folgende Maßnahmen:
Es leuchtet grün = noch 12 – 9 Mitarbeiter sind anwesend
Evtl. Einsatz von Vertretungskräften
Es leuchtet gelb = noch 8 – 7 Mitarbeiter sind anwesend
Einsatz von Vertretungskräften
Verschieben von Dienstzeiten,
Wegfall von Vor- u. Nachbereitungszeiten
Aufbau von Überstunden
Reduzierung von päd. Angeboten
Schließung von Funktionsräumen
Eingewöhnungen der Kinder müssen der Personalsituation angepasst, reduziert oder verschoben werden
Es leuchtet rot = noch 6 Mitarbeiter sind anwesend
Einsatz von Vertretungskräften
Reduzierung der Öffnungszeiten
Reduzierung der zu betreuenden Kinder / Notgruppe
Anstehende Schließzeiten ausdehnen, z. B. bei Brückentagen, Feiertagen,
bei weiterem Personalausfall: Schließung des Kindergartens
Im U3-Bereich:
In diesem Bereich müssen mit weniger Mitarbeiter die gesamten Öffnungszeiten abgedeckt werden, weshalb es auch schon früher zu einer Reduzierung der Öffnungszeit kommen kann.
Es leuchtet grün = 7 – 6 Mitarbeiter
Evtl. Einsatz einer Vertretungskraft
Es leuchtet gelb = 5 – 4 Mitarbeiter
Einsatz von Vertretungskräften,
Verschieben von Dienstzeiten,
Wegfall von Vor- u. Nachbereitungszeiten,
Aufbau von Überstunden,
Schließung von Funktionsräumen,
Eingewöhnungen der Kinder müssen der Personalsituation angepasst, reduziert oder verschoben werden,
evtl. Reduzierung der Öffnungszeiten
Roter Bereich: 4 – 3 Mitarbeiter sind anwesend
Einsatz von Vertretungskräften,
Reduzierung der Öffnungszeiten,
anstehende Schließzeiten ausdehnen, z. B. bei Brückentagen, Feiertagen
Reduzierung der zu betreuenden Kinder / Notgruppe,
bei weiterem Personalausfall: Schließung des U3 - Bereiches
Im U3-Bereich besteht nur der sinnbildliche Einsatz der Personalampel. Hier können Sie durch den visualisierten Dienstplan gut erkennen, wie viele Kollegen vor Ort sind.
Die Gesamtheit unseres Kitateams umfasst viele Arbeitsverträge mit unterschiedlichsten Wochenarbeitsstunden. So kann es auch vorkommen, dass unterschiedliche Maßnahmen getroffen werden müssen, je nachdem welche Kollegen fehlen. Dieses Ampelsystem soll mithelfen, Sie für die personelle Situation innerhalb unserer Kita sensibel zu machen, so dass Sie sich schon oftmals vorab auf die Durchführung von Maßnahmen unseres Notfallplanes einstellen können.
